Politique de confidentialité

Votre vie privée et le respect de vos données personnelles sont, pour ACALY, un sujet important. Afin d’assurer au mieux la protection et la sécurité de vos données, ACALY prend toutes les précautions nécessaires en conformité avec la réglementation (RGPD).

Par conséquent, vous trouverez, ci-dessous, une revue d’informations sur, comment ces dernières sont collectées, traitées et retenues, dans le respect de nos obligations juridiques.

Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour le 17 décembre 2018 et pourra faire l’objet d’actualisation régulière. Nous vous invitons par conséquent à consulter cette page de manière récurrente afin rester informé(e) des dernières évolutions de nos pratiques.

Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

Le traitement des toutes les données personnelles se fait sous la responsabilité d’ACALY. Les coordonnées de son délégué à la protection des données personnelles sont les suivantes : 

• Par e-mail : rgpd@acaly.fr
• Par courrier (siège) : 04, boulevard Louis XIV, 59 000 LILLE

Quelles données utilise ACALY ?

Sachez que vous n’êtes pas obligé(e) de fournir les données demandées par ACALY, en exerçant votre droit d’opposition. Toutefois, si vous choisissiez ce choix, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir nos services, gérer vos candidatures et également répondre à vos questions.

Si vous donnez votre accord, ACALY peut recueillir vos données personnelles de diverses manières. Voici un aperçu exhaustif des données que nous traitons :

Si vous êtes candidat et afin de vous proposer les meilleures opportunités d’emploi, nous avons besoin de conserver certaines informations comme :

• Nom et prénom
• Vos coordonnées
• Des informations relatives à vos études et votre expérience professionnelle
• Vos numéro de contact d’urgence
• Votre statut d’immigration

Ainsi que toutes autres informations que vous jugez pertinentes

Si vous êtes client et afin de vous offrir un service optimal nous avons besoin de recueillir de votre part des informations telles que :

• Votre nom et adresse e-mail
• Votre rôle au sein de la société cliente
• Les numéros des interlocuteurs référents pour la prestation de services.
• Si vous êtes fournisseur, afin de faciliter la communication et procéder au payement :
• Les coordonnées de certains de vos collaborateurs
• Vos coordonnées bancaires.

La finalité du traitement de vos données

Vos données sont utilisées par ACALY pour les motifs suivants :

La gestion des candidatures et la procédure de recrutement :

• Pendant la recherche et la sélection pour les prestations de services ou en interne.

La gestion des contrats fournisseur ou client :

• L’exécutions du contrat de prestation de services ainsi que le traitement des payements;
• Les communications concernant nos contrats;
• L’accomplissement de toute obligation juridique;

Mais également aider à la déclaration, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

La sécurité de vos données personnelles

ACALY mets en place des mesures et des procédés de sécurité afin d’assurer la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnelles contre la perte, la divulgation, la modification non souhaité ainsi que le piratage.

Nos mesures incluent des contrôles d’accès appropriés, de manière à garantir le cryptage et l’anonymisation de données, dans la mesure du possible.

Quand il est effectué par un tier, l’accès à vos données personnelles n’est permit qu’en fonction de la finalité réelle, et fait l’objet de rigoureuses obligations contractuelles de confidentialité.

Le temps de conservation de vos données personnelles

Dans le cadre des processus de recrutement, les données sont conservées pendant un laps de temps de 2 (deux) ans à partir du dernier contact avec le candidat.

En ce qui concerne les données personnelles des fournisseurs et clients, ces dernières sont conservées pendant 10 (dix) ans à partir du dernier contrat.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez d'un droit d'accès, de modification et de suppression sur les données qui vous concernent ; d’un droit de limitation, à la portabilité, à l’effacement et d’opposition pour des motifs légitimes, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort des données en cas de décès en vous adressant par e-mail au Responsable de la Protection des données d’ACALY à l’adresse suivante : rgpd@acaly.fr, ou par courrier : 04, boulevard Louis XVI, 59 000 LILLE.

Vous pourrez être invité(e) à décliner votre identité, pour nous assurer que le partage des données personnelles ne soit fait qu’avec leur légitime titulaire.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.

Nous vous remercions d’avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité et vous remercie de votre visite sur notre site !